Специалист по документообороту

Мы создаем завод будущего!

Rossko Производство — это производственное подразделение ведущего автомобильного холдинга ROSSKO. Сейчас мы активно занимаемся проектированием и строительством завода по производству автокомпонентов.

Если ты хочешь стать частью крутой амбициозной команды, то эта вакансия для тебя!

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (входящая /исходящая), распределение документов по исполнителям;
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД), контроль корректности заполнения данных, маршрутизация документов;
• Подготовка приказов, распоряжений и служебных записок, их согласование и передача на подпись руководителю;
• Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков выполнения поручений, своевременное напоминание ответственным лицам;
• Формирование дел, подготовка документов к передаче в архив;
• Уверенное использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для визирования и подписания внутренних и внешних документов;
• Взаимодействие с контрагентами (отправка и получение документов, сверка реестров) и государственными органами (подготовка ответов на запросы, подача отчетности);
• Методическая поддержка сотрудников подразделений: консультирование по правилам оформления документов, шаблонам писем и порядку работы в СЭД.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в должности делопроизводителя, секретаря, архивариуса, специалиста по документообороту или контролера исполнительской дисциплины;
• Ответственность, отзывчивость, контактность;
• Внимательность к своей работе и окружению.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, участие в запуске самого современного в России предприятия по производству автокомпонентов;
• Официальное трудоустройство;
• График пн-пт с 8 до 17;
• Вкусные завтраки и обеды за счет компании;
• Адаптация, обучение, помощь коллег по всем вопросам на каждом этапе адаптации;
• Комфортный корпоративный транспорт до/с места работы;
• Работа в офисе на территории ОЭЗ «Титановая долина» г. Верхняя Салда (Свердловская область, г.о. Верхнесалдинский, г. Верхняя Салда, ул. Владислава Тетюхина, зд. 1/1).