Тендерный менеджер

Обязанности:

• Подготовка полного пакета документов и подача заявок на участие в тендерах;
• Подача запросов на разъяснение тендерной документации;
• Полное сопровождение и контроль за прохождением торгов по каждому этапу. Участие в торгах, отслеживание результатов;
• Анализ тендерной документации, в том числе технической части;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании в ходе исполнения заключенных контрактов;
• Заключение контрактов/договоров, оформление банковских гарантий, контроль на всех стадиях: контроль оплаты и возврата обеспечения контрактов. Получение независимых гарантий для участия в тендере. Контроль за своевременным согласованием, оформлением и подписанием контрактов по результатам выигранных тендеров;
• Своевременное обновление документов, необходимых для участия в торгах;
• Взаимодействие с организаторами торговых площадок (при необходимости);
• Работа с клиентской базой: ведение переговоров и деловых переписок с организаторами торгов (Заказчиками), подготовка коммерческих предложений, обработка заявок от Заказчиков, оформление отгрузочных документов в 1С, контроль дебиторской задолженности;
• Ведение отчетности, документооборота.

Требования:

• Успешный опыт работы специалистом тендерного отдела, знание всех процедур по участию в тендерах;
• Знание законодательных и нормативно-правовых актов, регламентирующих процедуры государственных закупок (Федеральные законы: 223-ФЗ, 44-ФЗ);
• Знание требований к оформлению конкурсной документации;
• Опыт ведения нескольких тендеров одновременно;
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь, быстрая обучаемость;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С)
• Внимательность, умение работать с большим объемом информации, грамотность;
• Аналитический склад ума. Системность, умение планировать и организовывать свою работу;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Официальная и своевременная заработная плата;
• Оклад от 70 000 руб. (обговаривается на собеседовании);
• Работа в крупной компании, занимающейся оптовой торговлей фармацевтической продукцией;
• Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;
• Комфортный современный офис в центре города (удобная транспортная развязка);

Ключевые навыки:

• Участие в тендерах;
• Подготовка полного пакета документов для участия в тендерах;
• Деловая переписка;
• Заключение договоров по итогам тендеров;
• Деловые переговоры;
• Государственные закупки (44-ФЗ, 223-ФЗ).