Мы — подрядчик, который берёт на себя участки административной работы у других компаний. У каждого проекта свой заказчик, свои форматы файлов, свой регламент и свой срок сдачи. Вы войдёте в группу, ведущую несколько таких проектов, и будете отвечать за закреплённый участок — от получения материалов до сдачи результата.
Что входит в работу:
-
Принимать от заказчиков файлы, письма и сканы и проверять, всё ли на месте, до начала обработки.
-
Вносить и обновлять данные в системах и таблицах по регламенту проекта.
-
Сверять результат с исходными материалами, фиксировать расхождения и согласовывать их с заказчиком.
-
Оформлять реестры, справки, акты и сопроводительные письма по шаблонам.
-
Вести журнал по своему участку: что принято, что в работе, что сдано.
-
Готовить выгрузки и сводки в формате, который требует заказчик.
-
Хранить и архивировать материалы так, как это прописано в договоре с клиентом.
Как проверяется качество:
Результат не уходит заказчику сразу после вашей работы. Его смотрит коллега из группы, а вы в свою очередь проверяете его участок. Ошибку, найденную на этом этапе, никто не воспринимает как провал — она для того и нужна. Хуже, когда она доходит до клиента.
Что понадобится:
-
Excel или Google Таблицы: фильтры, сортировка, формулы, ВПР.
-
Грамотная письменная речь: с заказчиками вы общаетесь по почте и в чатах проектов.
-
Умение читать регламент до конца и действовать строго по нему, а не по догадке.
-
Готовность подписать соглашение о конфиденциальности.
Опыт в делопроизводстве, офисной работе или работе с данными приветствуется, но обязательным не является.
Что здесь может не понравиться:
Работа тихая и точная. Много однотипных операций, строгие форматы, мало неожиданностей. Если вам нужна постоянная смена задач и живое общение в течение дня, лучше присмотреться к другим вариантам.
Условия:
-
Удалённо, график 5/2.
-
Оклад 55 000–65 000 ₽
-
Доступ к рабочим системам и инструкциям выдаём в первый день.
Как попасть к нам:
Отправьте отклик с резюме или коротким рассказом о том, с чем работали раньше. Затем пришлём небольшой файл с обезличенными данными и инструкцией: нужно привести его к нужному формату. После этого — разговор с руководителем группы.
