Администратор

Обязанности:

- Работа в отделе проектирования;

- Оформление, регистрация и отправка официальных писем/документов через систему официального документооборота;

- Постановка задач внутри рабочих групп по согласованию с решениями главного инженера проекта/руководителя рабочей группы;

- Мониторинг и контроль выполнения поставленных задач и проектных работ;

- Информирование ответственного по проекту главного инженера проекта/руководителя рабочей группы об исполнении задач;

- Подготовка отчётов по задачам и загрузке рабочих групп для контроля за исполнением сроков;

- Фиксация информации и истории по проектам в системе управления проектами;

- Сохранение документов по проектам в системе управления проектами и папках проектов;

- Контроль в 1С:ДО привязки сделки в письмах и других документах в зоне ответственности отдела;

- Помощь главному инженеру проекта/руководителю рабочей группы или самостоятельная организация совещаний с ответственными по задачам проекта;

- Оповещение участников о предстоящем совещании, бронь переговорных комнат для совещаний;

- Протоколирование совещаний по проектам, подготовка протокола итогов совещания;

- Сопровождение договоров на проектные и изыскательские работы;

- Занесение информации в Единый отраслевой номенклатурный каталог оборудования и материалов (ЕОНКОМ);

- Участие в формировании внутренних регламентирующих документов (инструкции, стандарты);

- Создание заявок на закупку в 1С:ERP позиций для нужд подразделений.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C ERP, ДО, Битрикс24, Адванта);
• Опыт административно-хозяйственной деятельности от 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Знание методов обработки и структурирования информации;
• Умение работать в команде и режиме многозадачности, внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
• Место работы: г. Зеленоград, ул. Академика Валиева, д. 4;
• Новый комфортабельный офис, оборудованные комнаты приема пищи на каждом этаже здания (чай, кофе, снеки за счет предприятия), в здании есть кафе / столовая;
• Оплачиваемые отпуск, больничный;
• График работы 5/2;
• ДМС - после испытательного срока - чем больше стаж, тем шире программа;
• ДМС после 1 года работы в компании – расширенная программа со стоматологией + онкострахование;
• Материальная поддержка сотрудников в важных жизненных событиях (бракосочетание / рождение ребенка / потеря близкого родственника);
• Обучение за счет компании (в рамках отраслевых и корпоративных программ обучения);
• Бесплатное изучение английского и китайского языков;
• Спортивные мероприятия: волейбол, футбол, йога, групповые тренировки (сформированы команды, регулярные бесплатные занятия в новом спортивном комплексе);
• Дружественная атмосфера, яркие корпоративные мероприятия и активная корпоративная жизнь.