Эксперт по корпоративному сервису

Крупнейшая лизинговая компания в России, является частью Корпоративно-инвестиционного бизнеса Группы ВТБ – лидера на рынке инвестиционно-банковских услуг в России

Обязанности:

• Прием заявок на бизнес-поездки, проверка оформления и соответствия требованиям Положения о служебных командировках и установленным лимитам; подбор билетов, формирование предложений по отелям;
• Организация деловых поездок для сотрудников с соблюдением всех норм и внутренних требований;
• Организация выездов работников при проведении корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с подрядчиками по заказу билетов и брони гостиниц, трансферов, такси, визовой поддержки;
• Организация заказа транспортных услуг для сотрудников;
• Формирование платежей на организацию служебных командировок и транспортных услуг, контроль их оплаты;
• Осуществление контроля за правильностью оформления первичной учетной документации в рамках деятельности;
• Своевременное предоставление первичной документации в бухгалтерию;
• Разработка и утверждение внутренних нормативных, регламентирующих документов в части организации деловых поездок;
• Заключение договоров на организацию деловых поездок, трансферов и иных услуг;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в организации деловых поездок и выездов сотрудников;
• Умение разрешать конфликтные ситуации и проблемы при организации бизнес-поездок;
• Знание порядка взаимодействия с тревел-агентствами, основ договорной работы и порядок заключения договоров, оформления первичных бухгалтерских документов.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Официальная заработная плата;
• Работа в команде профессионалов;
• Дополнительные 3 дня ежегодного отпуска;
• Полис ДМС (включая стоматологию и полис выезжающего за рубеж);
• Бесплатная консультация врачей в рамках телемедицины;
• Корпоративные скидки на продукты и услуги, предоставляемые компаниями группы ВТБ;
• Для сотрудников компании работает Клуб привилегий – возможность получить скидки и специальные условия от партнеров;
• Корпоративная библиотека.

  ВТБ Лизинг открывает широкие профессиональные перспективы для своих сотрудников. Присоединяйтесь к команде ВТБ Лизинг.