Гамсоновский переулок 2с4
Обязанности:
А. Поддержка руководителя (правая рука) - основное:
• Оперативное выполнение поручений директора по направлению: подготовка справок, выгрузок, расчётов и материалов к совещаниям.
• Подготовка к совещаниям, ведение и оформление протоколов совещаний.
• Работа с протокольными поручениями: фиксация, ведение реестра, контроль сроков и исполнения, сбор статусов и напоминания - доведение каждого поручения до закрытия.
• Планирование собственной загрузки в горизонте дня и недели; доведение задач до результата с минимальным контролем.
Б. Отчётность, документооборот и систематизация информации:
• Сбор, консолидация и проверка отчётности в Excel, приведение данных к единому стандарту.
• Анализ и систематизация больших массивов информации.
• Ведение задач и документов в корпоративных системах документооборота и трекинга задач:
• Перенос отчётности из Excel в собственный программный продукт - постепенный переход от ручных таблиц к регулярным дашбордам.
Требования:
• Продвинутый пользователь MS Excel: сводные таблицы, ВПР, логические функции (ЕСЛИ, И, ИЛИ), работа с датами и текстом.
• Аналитический ум - способность видеть за цифрами смысл и находить нестыковки.
• Навыки анализа и систематизации информации - умение структурировать «сырые» данные и большие объёмы без потери качества.
• Навыки работы с корпоративными системами документооборота и трекинга задач.
• Грамотная письменная речь - для протоколов, поручений и технических заданий.
Предметная область (минимум):
• Понимание базовых процессов энергоснабжения и коммерческого учёта электроэнергии.
• Знание состава АСКУЭ (счётчики, ТТ/ТН, каналы связи) на уровне терминологии - чтобы понимать руководителей проектов.
Как плюс (предпосылки к развитию):
• Способность формулировать требования, понимание принципов дашбордов и визуализации данных.
Личные и деловые качества
• Навыки самообучения - самостоятельно разбирается с новым: изучает, находит наставников из числа коллег
• Навыки планирования - расставляет приоритеты на день и неделю, ведёт несколько задач одновременно без потери качества.
• Внимательность и безошибочность - критично для протоколов и поручений.
• Самоорганизация - соблюдает сроки и регламенты без постоянных напоминаний.
• Проактивность - предлагает улучшения, а не только исполняет.
• Коммуникабельность - настойчивое, но корректное взаимодействие с руководителями проектов и службами.
Условия:
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• ЗП + годовые бонусы.
• График работы: 5/2, рабочий день с 9.00 до 18.00.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Корпоративный учебный центр/внешние курсы.
• Корпоративная библиотека.
• Подарки для детей сотрудников.
• Бесплатно в офисе: вода, чай, кофе.
