Ассистент в отдел закупок (ВЭД)

Ищем специалиста для сопровождения товарных заказов (импорт), подготовки расчетов себестоимости и отчетности, координации маркировки и обмена информацией между подразделениями.

Обязанности:

Себестоимость и анализ цен

• Собирать сведения о расходах по каждой партии импортного товара у бухгалтерии, сотрудника по таможенному оформлению и смежных подразделений.
• Готовить отчет о фактической себестоимости партии и товарных позиций по принятой в компании методике распределения расходов.
• Сопоставлять цены конкурентов с учетом характеристик и фасовки товаров
• Сопровождение заказов и оплат
• Еженедельно готовить сводный план оплат и предоплат (импорт) , а также отчет по срокам производства заказов.

- Подготовка таблиц с ассортиментом для реализации продукции на экспорт ( ЕАЭС) и подбирать соответствующую разрешительную документацию.

Сопровождение маркировки

• Заполнять заявки на заказ кодов маркировки, вести общий реестр заказанных кодов и взаимодействовать с партнерами по вопросам их заказа.
• Отслеживать оплаты за изготовление средств маркировки и направлять сведения в бухгалтерию.
• Готовить и передавать уполномоченному партнеру данные для ввода товаров в оборот в системе «Честный знак».

Отчетность и товарные документы

• Формировать отчеты для руководства об остатках товара на складе и движению товара.
• Вести реестр новых деклараций о соответствии и готовить по запросу руководства аналитику по поставщикам.

Взаимодействие с продажами и складом

• Передавать отделу продаж этикетки по поступившим заказам, фотографии и описания новых товаров, сведения о сроках годности.
• Предоставлять по новым заказам информацию о товарах с маркировкой и новые декларации о соответствии.
• Выполнять поручения генерального директора в рамках сопровождения заказов, маркировки и отчетности.

Контроль подготовки ответов контролирующим органам

• Вести реестр запросов контролирующих органов: фиксировать сроки подготовки материалов и ответственных исполнителей.

• Контролировать своевременную подготовку сотрудниками документов и пояснений, напоминать о сроках и собирать информацию о готовности материалов.
• Заблаговременно сообщать руководителю о риске нарушения сроков и задержках со стороны исполнителей.

• Работа в программе 1С (8.3 КА) ;
• Взаимодействие с подразделениями и клиентами компании (выполнение заданий от менеджера по закупкам; обрабатывать запросы отдела продаж и руководителя)
• Анализ товарных запасов на складах с целью поддержания оптимального уровня запасов, недопущения критических отметок остатков, простоев в производстве. Учет и контроль выполнения заказов. Контроль оплаты.
• Поиск поставщиков, проработка условий договор поставки, их согласование внутри компании.
• Работа с претензиями к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по претензиям, переговоры.

Требования:

• Опыт сопровождения закупок, поставок или товарных заказов.
• Уверенное владение Excel: формулы, поиск и сопоставление данных, сводные таблицы.
• Умение собирать данные из нескольких источников и рассчитывать себестоимость по установленной методике.
• Понимание показателей себестоимости, наценки и маржинальности.
• Внимательность к артикулам, количествам, ценам, документам и срокам.
• Навыки деловой переписки, самостоятельного ведения реестров и взаимодействия со смежными подразделениями.

Будет преимуществом

• Опыт сопровождения маркировки товаров и работы с системой «Честный знак».
• Опыт работы с импортными товарами и декларациями о соответствии.
• Знание 1С 8.3 КА/ ERP.

Условия:

- Полная занятость

- График работы: понедельник с 09-00 до 17-30; вторник-пятница с 8-30 до 17-00, перерыв на обед 30 мин

- Соблюдение трудового законодательства РФ

- Уютный комфортный офис ,

- Дружелюбный коллектив