Личный помощник / Управляющий делами семьи / Family Operations Manager
Заработная плата: 70 000–100 000 ₽ на руки
Город: Чебоксары
Опыт работы: от 3 лет
Занятость: полная
График: 5/2, по 8 часов в день, с готовностью быть на связи вне рабочего времени по срочным вопросам.
О вакансии
Ищем самостоятельного, проактивного и системного специалиста для комплексной организации и управления семейными делами.
Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, способный планировать на 2–3 месяца вперёд, предупреждать проблемы, предлагать решения и доводить задачи до результата.
Главная цель — обеспечить комфорт семьи и организовать процессы так, чтобы они требовали минимального участия работодателя.
Обязанности
-
Планирование: ведение семейного календаря, прогнозирование задач, организация расписания и логистики на 2–3 месяца вперёд.
-
Автомобили и недвижимость: организация ТО, ремонтов, страхования, обслуживания имущества и контроль подрядчиков.
-
Здоровье семьи: планирование медицинских обследований, запись к специалистам, координация визитов.
-
Путешествия и мероприятия: организация поездок по России и за рубеж, бронирование билетов, отелей, трансферов, проведение семейных праздников.
-
Финансы: ведение семейного бюджета, контроль расходов и платежей, подготовка ежемесячной отчётности.
-
Персонал и подрядчики: поиск исполнителей, постановка задач, координация работы и контроль качества.
-
Оптимизация процессов: самостоятельное выявление проблем, подготовка решений и организация их реализации.
Требования
-
Опыт работы от 3 лет в качестве личного или бизнес-ассистента, операционного менеджера, руководителя проектов либо управляющего делами семьи.
-
Проактивность, системное мышление и самостоятельность.
-
Опыт организации процессов, управления подрядчиками и контроля исполнения задач.
-
Навыки бюджетирования, планирования и ведения отчётности.
-
Английский язык от B2 (устный и письменный).
-
Уверенное владение Excel / Google Sheets, Google Календарём, Trello, Notion или аналогичными инструментами.
-
Ответственность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, соблюдение конфиденциальности.
Будет преимуществом: опыт работы с состоятельными семьями (HNWI/UHNWI), управления домашним персоналом и организации международных поездок.
Условия
-
Работа в Чебоксарах, полная занятость.
-
Заработная плата 70 000–100 000 ₽ на руки, итоговая сумма зависит от опыта и компетенций.
-
График 5/2, по 8 рабочих часов в день, готовность быть на связи вне рабочего времени по срочным вопросам.
-
Прямое взаимодействие с работодателем.
-
Самостоятельность в принятии решений в рамках согласованных полномочий.
-
Долгосрочное сотрудничество.
Как откликнуться
Внимательность к деталям — одно из ключевых требований.
Если вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо с фразы «Действую на опережение».
Мы ищем человека, который не просто выполняет поручения, а предвидит задачи, предлагает решения и берёт ответственность за результат.
