Business Assistant/Executive Operations/Executive Assistant

Ищем бизнес-ассистента для CEO, вероятного Бизнес-партнера в будущем.

Нам не нужен человек, который «ведёт календарь и бронирует переговорки». Нам Нужен человек, который защищает время и фокус руководителя, держит команду в тонусе по срокам и договорённостям и не боится сказать «нет» и «где результат?».

Точно наше предложение вам не подойдёт, если

• вам комфортнее исполнять поручения, чем отвечать за результат;
• вы избегаете конфликтов и не готовы спрашивать с людей;
• вы не умеете анализировать, погружаться, выявлять ошибки;
• вы не драйвер этого мира;
• вы привыкли к размеренному корпоративному ритму и вам не интересны технологии.

Чем предстоит заниматься

• Быть «цербером» на входе. Фильтровать входящие запросы, встречи и задачи к руководителю. До руководителя доходит только то, что требует его решения, остальное вы решаете сами или перенаправляете.
• Контролировать исполнение. Фиксировать договорённости после встреч, назначать ответственных и сроки, проверять выполнение и эскалировать просрочки. Вы спрашиваете с людей, в том числе с руководителей подразделений.
• Готовить решения, а не только информацию. Собирать данные, анализировать, сводить в короткую записку с вариантами и вашей рекомендацией.
• Вести ключевые проекты руководителя. Брать задачу «на себя» от постановки до результата, а не передавать её дальше по цепочке.
• Наводить порядок в процессах. Видеть, где теряются задачи и время, и предлагать, как это исправить, в том числе с помощью AI-инструментов и автоматизации.
• Готовить руководителя к встречам. Повестка, контекст, материалы, позиция по вопросам, итоги и следующие шаги.

Кого мы ищем

• Опыт работы от 5 лет в роли бизнес-ассистента, Операционного управляющего, бизнес партнера, менеджера проектов/продукта или в бизнес-функции (операции, развитие бизнеса, собственный бизнес).
• Бизнесовое мышление. Вы понимаете, как компания зарабатывает, умеете считать, читать цифры и отличать важное от срочного.
• Требовательность и твёрдость. Вам комфортно контролировать сроки, задавать неудобные вопросы и держать позицию, даже когда на вас давят.
• Самостоятельность. Вам не нужна пошаговая инструкция: вы получаете цель и сами выстраиваете путь к ней. Вы приходите с решениями, а не с вопросами.
• Аналитическая голова. Вы умеете разложить хаотичную задачу на части, найти суть и упаковать её коротко и ясно, устно и письменно.
• Практическое использование AI. ChatGPT, Claude и другие инструменты для вас рабочий инструмент: для анализа, подготовки документов, автоматизации рутины.
• Уверенная работа с таск-трекерами и рабочими инструментами (Jira / Notion / Google Workspace).
• Английский — разговорный.

Сразу жирный плюс:

• Опыт автоматизации задач (no-code, скрипты, AI-агенты).