Исполнитель по документообороту

Требования:

• Наша команда обеспечивает бесперебойное движение информации внутри компании: каждый документ своевременно регистрируется, обрабатывается и попадает к нужному адресату. Мы повышаем прозрачность процессов и минимизируем риски ошибок.
• Мы следим за правильной работой с документами и используем цифровые решения, чтобы процессы шли гладко, правила соблюдались и компания могла достигать своих целей.
• Мы предлагаем
• Достойное вознаграждение: учитываем ваш опыт и навыки
• (Павловский Посад, Истра, Саранск) Средний доход от см. таску должность ₽
• (Заволжье, Южно-Сахалинск, Курган, Туймазы) Оказание услуг на территории заказчика + выезды в аэропорт и транспортные компании (автомобиль не предоставляется)
• (Волгоград) Оказание услуг на территории заказчика + разъездной формат
• (ост. города) Оказание услуг на территории заказчика
• (ост. города) Выполнение функционала до 5 дней в неделю, сроки и время оказания услуг согласовываются с заказчиком
• (Дмитров, Истра) График 5/2 или 2/2: сроки и время оказания услуг обсуждаются с заказчиком
• (Самара, Саранск, Домодедово TRS-111746) График 5/2: сроки и время оказания услуг обсуждаются с заказчиком
• (Павловский Посад, Домодедово TRS-111745) График 2/2: сроки и время оказания услуг обсуждаются с заказчиком
• Официальное оформление: гражданско-правовой договор (ГПД) с учетом страхового стажа и отчислениями в социальные фонды
• Чем предстоит заниматься
• Принимать и собирать документы, упаковывать их и отправлять в центральный офис
• Передавать сотрудникам материальные ценности: телефоны, сумки, ноутбуки
• Вызывать курьеров, работать с почтой
• Общаться с представителями банка и контрагентами
• Заполнять отчеты и таблицы, связанные с документооборотом и передачей ценностей
• (для города Туймазы, Заволжье, Сызрань, Котлас, Павловский Посад)
• Следить за поступлением, распределением, хранением и перемещением документов и материальных ценностей в регионе
• Сопровождать кадровый документооборот при приеме и увольнении сотрудников, контролировать возврат подписанных документов
• Получать документы от транспортных компаний и из аэропортов, передавать их дальше по регионам
• Организовывать выдачу и сбор документов
• Передавать работникам и исполнителям всю необходимую документацию
• Кого мы ищем
• (ост. города КРОМЕ: Грозный, Адлер, Сызрань, Заволжье, Санкт-Петербург, Домодедово) У вас есть опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года
• (Саранск, Дмитров, Самара, Грозный, Адлер, Майкоп, Пятигорск, Новочеркасск, Волгоград, Шахты, Новокуйбышевск, Павловский Посад, Истра) У вас есть опыт работы с аналогичным функционалом от 3 месяцев
• Умеете пользоваться офисной техникой, уверенно работаете с Excel (ввод и проверка данных, фильтры, простые формулы) и Outlook (чтение, отправка и сортировка писем) и другими офисными программами
• (Заволжье, Сызрань, Волгоград, Шахты, Новокуйбышевск, Санкт-Петербург, Павловский Посад, Истра) У вас есть ноутбук для выполнения функционала
• (Заволжье) Будет преимуществом, если у вас есть опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года