Специалист операционного отдела

Обязанности:

• Создание Заказов клиента (Приложений к Договору поставки) в 1С УТ, после

  согласования, отправка в бухгалтерию для выгрузки в ЭДО;

• Сопоставление Заказа клиента с заказом Поставщика (подбор нужного Заказа

  поставщика);

• Ведение реестра сделок (внесение купленного товара, цен, жд тарифа, наценки,

  номер приложения и сделки);

• Формирование Дополнительных соглашений к Договору поставки- на продление

  Приложений к Договору поставки;

• Формирование Дополнительных соглашений на изменение

  цены/условий/грузополучателя в Приложениях к Договору поставки;

• Формирование Соглашений о расторжении Приложений к Договору поставки;

• Контроль подписания Дополнительных соглашений об изменениях и Соглашений

  о расторжении всех Приложений к Договору поставки, созданных с 16.09.2026г и

  их отправка на почту операционного отдела для подачи данных в СРВБД;

• Возврат авансов покупателям (проверка суммы, задолженности по

  документообороту, по претензиям за простой в/ц, претензиям за просрочку

  оплаты);

• Расчет неустойки в формуляре за просрочку оплаты, оформление претензий.

  Ведение реестра претензий за просрочку оплаты;

• После проверки Приложений к Договору поставки на предмет подписания и

  оплаты, оформление доверенностей, заявок на отгрузку автотранспортом;

• Закрытие Заказа клиента, Заказов поставщика после расторжения;

• Проверка статуса сделок в ЛК СПбМТСБ для расторжения;

• Документооборот.

Требования:

• Высшее, незаконченное высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, приветствуется 1С);

• Навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Личностные качества: Усидчивость и обучаемость, точность и системность,

  инициативность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность в работе

  с документами, аналитические способности, нацеленность на результат.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Официальная заработная плата, стабильно 2 раза в месяц;
• Характер работы: офисный;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Обучение;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Молодой и дружный коллектив;
• Для опытного специалиста, на испытательном сроке оклад 60 000 руб., после испытательного срока 80 000 руб.
• Для специалиста без опыта, на испытательном сроке оклад 60 000 руб., после испытательного срока согласно договоренности на собеседовании.