Специалист по кадровому делопроизводству

Чем предстоит заниматься:

• Ведением учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

• Составлением графиков работ, а также контролем правильности и сроков предоставления руководителями структурных подразделений графиков работ, а также за сроками предоставления работников с ними;

• Контролем за своевременным представлением работниками документов, подтверждающих право их отсутствие на работе;

• Ведением учета предоставления отпусков работникам, составление графиков отпусков, а также осуществление контроля за его соблюдением;

• Оформлением служебных командировок, а также контролем соблюдения установленного в организации порядка оформления командировок, сроков и целей поездок;

• Оформлением приказов: об исполнении обязанностей отсутствующих работников, о работе в выходной день, о сверхурочной работе;

• Составлением и проверкой табелей учета рабочего времени;

• Подготовкой документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

• Осуществлением контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

• Составлением установленной отчетности.

Что мы предлагаем:

• Стабильная и конкурентоспособная заработная плата, которая выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, с оплачиваемыми отпусками и больничными;
• График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30, 1 час на обед, сб и вс - выходные дни, в праздничные дни тоже отдыхаем (гибридный режим работы: удалённая работа из дома, посещение офиса — по мере необходимости;);
• ДМС;
• Работа в команде профессионалов и поддержка опытного наставника;
• Профессиональное развитие и карьерный рост;
• Корпоративное обучение, как внутри структуры компании, так и в сторонних организациях;
• Яркая корпоративная жизнь в дружной атмосфере;
• Подарки детям сотрудников на праздники;
• Подарки на день рождения;

Каким мы видим идеального кандидата:

• Высшее образование (желательно юридическое, управление персоналом или аналогичное);
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание трудового законодательства РФ (ТК РФ, федеральные законы, постановления Правительства), касающейся функционала;
• Опыт работы с профессиональными системами: 1С:ЗУП (обязательно), Microsoft Office (Excel, Word);
• Опыт работы в кадровом электронном документообороте HR-Link (будет преимуществом);
• Знание основ документооборота и правил ведения кадровой документации;
• Знание правил ведения табеля учета рабочего времени;
• Понимание порядка предоставления всех видов отпусков, отгулов, оформления сверхурочной работы;
• Грамотная устная и письменная речь.