Специалист по сопровождению проектов

Мы ищем специалиста по сопровождению проектов. Нам нужен профессионал, который возьмет на себя административное, договорное и организационное сопровождение наших объектов и сотрудников.

Обязанности:

• Договорная работа. Заключение и сопровождение договоров по обеспечению строительных участков (организация питания, проживания, медицинских услуг для персонала), сверка ведомостей и закрывающих документов;
• Логистика и допуски. Бронирование хостелов и гостиниц в г. Иркутск для сотрудников компании, оформление и согласование писем для допуска персонала на режимные объекты;
• Документооборот. Прием и учет кадровых документов сотрудников, организация входящей и исходящей почтовой корреспонденции;
• Административная поддержка. Ведение административно-хозяйственной части (АХЧ) офиса, организация и контроль проведения корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности (сопровождение проектов, помощник руководителя, координатор, администратор проектов);
• Образование не ниже среднего профессионального (профильного или смежного);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, электронная почта, системы документооборота);
• Наличие личногo aвтo (использование в рабочих целях);
• Готовность к краткосрочным командировкам;
• Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом документации, грамотная устная и письменная речь, навыки деловых переговоров.

Условия:

• График работы 5/2 , выходные — суббота, воскресенье;
• Официальное трудоустройство, по трудовому договору;
• Работа в компании с устойчивым положением на рынке, участие в масштабных проектах;
• Имеется парковка для сотрудников офиса