«Иннохаб Росатома» (ООО «ИнноХаб») — это экосистема для развития инноваций в Госкорпорации «Росатом».
Мы работаем с новыми идеями и проектами, развиваем предпринимательскую среду как внутри Росатома, так и вовне, усиливаем компетенции команд в работе с новыми бизнесами, реализуем проекты по повышению эффективности предприятий атомной отрасли.
Основные должностные обязанности:
• Организация документооборота по проектам. Запуск и сопровождение процесса согласования документации, мониторинг согласования проектных документов, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО;
• Работа с закрывающими документами (акты, отчеты, заявки);
• Получение/анализ/обработка информации по проектам, взаимодействие с различными подразделениями компании;
• Сбор и консолидация отчетной документации по проекту, ведение электронного и бумажного архива проектной и отчетной документации;
• Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, протоколирование;
• Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями;
• Поддержка руководителя Проектов в управлении Проектом полного цикла; Организация и контроль рабочего процесса по Проекту;
• Работа с бюджетом;
• Контроль исполнения задач в рамках проекта / контроль за соблюдением сроков проектными командами и заказчиками;
• Работа в электронной системе документооборота (ЕОСДО), 1С ERP.
Условия:
• Полностью "белая" заработная плата
• Возможности профессионального и карьерного развития
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00;
• Офис находится в пешей доступности от м. Третьяковская (2 минуты пешком);
• ДМС после испытательного срока.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Знание основ проектной деятельности;
- Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли;
- Навыки составления служебных записок, официальных писем;
- Навыки протоколирования.
