улица Гайдара 2/1
HELIOS — зуботехническая лаборатория, учебный центр для стоматологов и зубных техников и магазин медтехники. Мы переводим работу компании на ИИ и автоматизацию. У нас уже есть дорожная карта с приоритетами, описанием каждой задачи и критериями результата.
⚙️ Как устроена работа
Вы не ведёте все эти процессы сами. Ваша задача — автоматизировать процесс, записать инструкцию и обучить сотрудника, которого мы назначим ответственным. Дальше вы следите, чтобы автоматизации работали без сбоев, а команда правильно ими пользовалась. Исправляете ошибки, дорабатываете и внедряете новое.
📋 Что нужно автоматизировать
🔬 Лаборатория:
- Распознавание бумажных нарядов по фото и автоматическая запись в Google Таблицу.
- Фото работ — автоматически на Google Диск с привязкой к наряду.
- Автоматический расчёт зарплаты техников.
- Сводка «что сделать» из рабочих чатов с врачами.
- Дебиторка: счета, напоминания врачам, контроль поступления оплат.
- Исследование автоматизации в HyperDent и Exocad.
📈 Продажи и CRM (Bitrix24):
- Единая форма заявок с UTM-метками: видно, кто и откуда привёл клиента.
- Поиск дублей и закрепление контактов за менеджерами.
- ИИ-менеджер продаж в WhatsApp и голосовой ИИ для холодных звонков; подсказки менеджерам, кого и чем дожать.
- Скрипты продаж для менеджеров.
- Рассылки по базе клиентов (около 80 тыс. контактов) с сегментацией с помощью ИИ.
- Отчёты по заявкам от каждого источника и сотрудника.
📣 Маркетинг и коммуникации (вместе с отделом SMM):
- Кросс-постинг в Telegram, Max, WhatsApp и ВКонтакте — для курсов и медтехники.
- Чат-боты для каждого мессенджера: меню материалов и цепочки прогрева вместо десятков отдельных ботов.
- Рассылки в чаты курсов и сбор отзывов участников.
- Бейджи и сертификаты с ФИО участников через ИИ — без дизайнера.
- База знаний и словарь стоматологической лексики по транскрипциям вебинаров и лекций — основа для всех ИИ-текстов.
- Процесс подготовки статей из транскрипций для сайта, VC.ru и РБК; ИИ-шаблоны каруселей.
- Поиск инфоповодов и популярных постов в Instagram, черновики постов и комментариев.
- Подбор каналов для посевов в Telegram с отсевом накрученных.
- ИИ-маркетолог: анализ рынка, конкурентов и профильных чатов, поиск клиентов, идеи новых продуктов.
🌐 Сайты (вместе с командой):
- Сайт учебного центра на Tilda (500+ страниц): наполнение, аудит и наведение порядка.
- Техническое SEO и оптимизация под ИИ-поиск (чтобы нас находили не только в Яндексе, но и в нейросетях).
- Переезд сайта с .ru на .com без потери трафика.
- Автоматическая выдача доступа к онлайн-курсам после оплаты и контроль прохождения.
- Интернет-магазин медтехники на OpenCart (~700 товаров): наполнение карточек с помощью ИИ, SEO.
🗂️ Управление, финансы, HR:
- Задачи сотрудникам в Notion и Bitrix24 с дедлайнами и напоминаниями в WhatsApp.
- Ведомости зарплаты для каждого сотрудника.
- ИИ-финансист: зарплаты, бюджет, расходы и доходы по направлениям.
- Автоматизация HR-задач по итогам анализа рабочего дня сотрудников.
- Подготовка счетов и документов по шаблонам.
🔧 Общее:
- Единая система автоматизаций: мониторинг сбоев, бэкапы, контроль расходов, документация в Notion.
- Инструкции и обучение ответственных сотрудников.
- Раз в месяц — новые ИИ-инструменты и предложения, что ещё автоматизировать.
🎯 Кого ищем
- Опыт в конструкторах автоматизации Make или n8n от 1 года: вебхуки, API, обработка ошибок.
- Реальные внедрения нейросетей (Claude, GPT): боты, распознавание документов, ИИ-ассистенты.
- Bitrix24: формы, сделки, задачи, телефония, REST API.
- Уверенная работа со скриптами (Python, JavaScript, Google Apps Script) и Google Таблицами.
- Tilda, техническое SEO, Яндекс Вебмастер и Метрика.
- Умение объяснять простым языком, писать инструкции и контролировать, как команда пользуется инструментами.
- Понимание 152-ФЗ, аккуратность с данными и доступами.
- Будет плюсом: OpenCart, голосовые ИИ-роботы, сервисы рассылок для WhatsApp и Max, опыт в медицине или стоматологии.
✅ Условия
- Трудовой договор, полная занятость, удалённо.
- Работа только с нашей компанией — мы ищем человека в команду, без совмещения с другими проектами и фрилансом.
- Доход от 120 до 200 тыс. ₽ на руки: оклад + бонус по KPI + процент от экономии, которую приносят ваши автоматизации.
- Испытательный срок 3 месяца с понятным планом и бонусом за его успешное завершение.
- Готовая дорожная карта, прямой контакт с владелицей и быстрые решения.
- Компания оплачивает сервисы, ИИ-инструменты и обучение.
📩 Как откликнуться
Откликайтесь на вакансию — мы пришлём полную информацию о компании, должностных обязанностях и системе мотивации и назначим собеседование.
