Помощник в договорной отдел

О компании:

Grafit — проектное бюро, работающее на рынке с 2016 года.

В нашей команде 80+ специалистов, а за плечами — 200+ реализованных объектов. Мы специализируемся преимущественно на проектировании жилых комплексов и работаем с проектами, где важны качество, точность инженерных решений и слаженная работа всех разделов.

Нам доверяют свои проекты такие Заказчики, как Мангазея, Систематика, Marks Engineering, ТПО «ПРАЙД», ПИК, Капитал Групп, «Ай-Теко» и «Смарт Констракшн».

Сейчас мы ищем помощника договорного отдела, который хочет развиваться в сфере договорной работы, внимательно работать с документами, помогать коллегам в организации документооборота и вносить вклад в эффективную работу компании.

Обязанности:

• Подготавливать договоры, дополнительные соглашения, приложения, акты и другие документы по установленным шаблонам.
• Проверять заполнение документов, реквизиты, суммы, даты и комплектность.
• Передавать документы на согласование ответственным сотрудникам и отслеживать статус.
• Вести реестр договоров и поддерживать его в актуальном состоянии.
• Контролировать подписание документов со стороны компании и контрагентов.
• Систематизировать электронные и бумажные документы.
• Запрашивать у сотрудников и контрагентов недостающие сведения и документы.
• Взаимодействовать с руководителями проектов, бухгалтерией и другими подразделениями по вопросам документооборота.

Требования:

• Высокая внимательность и аккуратность при работе с документами, цифрами и данными.

• Знание Excel и Google либо готовность самостоятельно освоить эти инструменты.

• Элементарная математическая грамотность: умение выполнять расчёты с процентами, суммами и пропорциями.

• Грамотная письменная речь.

• Ответственность, спокойствие и организованность.

• Готовность работать по инструкциям, соблюдать сроки и перепроверять результат.

Условия:

• Полный рабочий день;

• Уютный современный офис в 2 минутах ходьбы от станции метро «Авиамоторная» — удобно добираться на общественном транспорте;

• Выстроенная программа адаптации;

• Развитая корпоративная среда;

• Дружный и молодой коллектив.

  Если вам интересна работа с договорами, документооборотом и возможность развиваться в профессиональной команде — откликайтесь на вакансию, расскажите о себе и своем опыте. Возможно, именно вы станете частью команды Grafit!