Специалист по документообороту

Мы — компания по техническому обеспечению мероприятий.

Работаем с корпоративными клиентами, организаторами мероприятий, маркетинговыми и event-агентствами. Обеспечиваем мероприятия светом, звуком, сценическими конструкциями, видеооборудованием и техническим сопровождением под ключ.

В связи с расширением, мы в поисках специалиста по документообороту, который усилит нашу команду и будет совместно с нами создавать крутые проекты!

Обязанности:

• Работа в 1с (заведение и закрытие проектов, счетов на оплату, прочих корпоративных расходов);
• Документооборот с заказчиками/подрядчиками (договора, акты, счета, заявки)
  Контроль оплаты от клиентов;
• Составление претензионный писем и иной юридической корреспонденции;
• Работа с самозанятыми (составление договоров, проверка актов, запрос чеков);
• Ведение отчетности по корпоративным расходам;
• Выгрузка поездок по такси из Яндекса, также добавление и удаление сотрудников);
• Подготовка официальных писем (кп, письма на возврат и тд);
• Оформление командировок (покупка билетов, подбор жилья).

Требования:

• Опыт работы с документами;
• Приветствуется юридическое образование;
• Желателен опыт работы в юридической сфере, составления претензий и тд.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, 1С);
• Умение работать с большим объемом информации, ответственный подход к работе.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя в офисе с 10:00 до 19:00;
• Тренинги внутри компании;
• Дружный творческий коллектив;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м.Марьина Роща, м.Савёловская, м.Менделеевская;