Финансовая команда отвечает за корректный учёт выручки и взаиморасчёты с контрагентами. Каждый месяц мы сопоставляем данные из нескольких систем, проверяем заказы, согласовываем суммы и разбираемся в причинах расхождений.
Мы ищем бухгалтера, который возьмёт на себя большую часть сверок. Это не только работа с готовыми актами: предстоит сопоставлять массивы до 120 тысяч заказов в месяц, находить несовпадения между отчётами и платёжными системами и восстанавливать историю отдельных операций.
Важна скрупулезность и устойчивость к большому объему рутинной работы, а также способность не выгорать от порой сложной коммуникации с контрагентами.
Тебе предстоит:
-
проводить ежемесячные сверки с контрагентами: согласовывать состав заказов и итоговые суммы;
-
сопоставлять большие выгрузки из внутренних систем и отчёты платёжных сервисов, находить и анализировать расхождения;
-
разбираться в истории спорных заказов и корректировать данные;
-
взаимодействовать с поддержкой, менеджерами, аналитиками и разработчиками, чтобы находить причины ошибок;
-
готовить акты выполненных работ, сверок и взаимозачётов, контролировать корректность оформления и подписание документов;
-
вносить операции в 1С 8.3, выставлять счета и передавать информацию для выплат;
-
участвовать в закрытии отчётного периода;
-
поддерживать регулярную переписку с контрагентами, решать разногласия касаемо бухгалтерских вопросов.
Мы ожидаем:
-
опыт сверок с контрагентами, проведения корректировок и взаимозачётов;
-
умение работать с большими массивами данных: сопоставлять выгрузки, находить расхождения и докапываться до их причин;
-
уверенное владение Excel и Google Sheets: формулы, сводные таблицы и другие инструменты для проверки данных;
-
опыт работы в 1С 8.3 и с первичными бухгалтерскими документами;
-
тотальная внимательность и привычка перепроверять результат перед тем, как передать его дальше;
-
умение вести несколько задач одновременно, быстро переключаться между контекстами и соблюдать сроки;
-
готовность разбираться в работе внутренних систем и обсуждать технические вопросы с аналитиками и разработчиками;
-
опыт коммуникации с контрагентами, устойчивость к сложным коммуникациям;
-
интерес к современным инструментам, включая AI, и готовность использовать их для ускорения регулярных задач; опыт автоматизации будет плюсом;
-
базовый английский, достаточный для чтения и понимания несложных текстов.
Как мы работаем:
-
в любой точке мира: не привязываемся к локации, платим в долларах, любим путешествовать;
-
без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
-
компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.
