Персональный ассистент (к персоне из списка ФОРБС)

Мы международное кадровое Агентство персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы в поисках Персональный ассистент (к персоне из списка ФОРБС).

Если у тебя есть опыт от 3х лет в роли персонального ассистента, письменный и устный английский язык и желание продолжить карьеру в крупной промышленной компании - откликайся.

ЭТАПЫ:

1) Собеседование эксперта Smart & Talented - онлайн;

2) Собеседование с HR Заказчика - онлайн/офлайн;

3) СБ + Полиграф (на стороне Заказчика);

4) Собеседование с HR директором - офлайн;

5) Собеседование с ГД - офлайн;

6) Собеседование с Руководителем.

Обязанности:

~70% личные поручения/30% - бизнес-задачи, может варьироваться в зависимости от ситуаций.

1. Executive Support & Business Coordination

Комплексное сопровождение деловой деятельности руководителя:

управление календарем и приоритетами;

координация деловых коммуникаций и встреч, подготовка информационных материалов;

организация взаимодействия с ключевыми участниками и сопровождение поручений до достижения результата.

2. Travel & International Affairs

Организация и координация внутренних и международных перемещений руководителя, членов семьи и иных лиц по его поручению, включая сложную логистику, визовое сопровождение, индивидуальные программы поездок и управление изменениями.

3. Personal & Family Affairs

Координация персональных, семейных и бытовых процессов, включая медицинское обслуживание, образование, транспортное обеспечение, персональные сервисы и взаимодействие с внешними исполнителями.

4. Financial & Administrative Oversight

Администрирование согласованных расходов и финансовых обязательств, консолидация информации для отчетности, контроль платежей и документации по деловым, персональным и семейным направлениям.

5. Operating Standards & Ownership

Самостоятельное ведение комплексных задач, управление несколькими направлениями одновременно, предвосхищение потребностей, проактивное решение нестандартных вопросов и обеспечение конфиденциальности на всех этапах работы.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский, B2+ (Upper Intermediate и выше), решение организационных и медицинских вопросов, в т.ч. при travel-поддержке, предпочтительно С1;
• MS Office, таск менеджеры, Google сервисы (почта, календарь, документы), Chat GPT, различные сервисы AI;
• Презентабельный внешний вид: естественность, аккуратность, сдержанный деловой стиль (в том числе на интервью);
• Релевантный опыт: от 3-х лет, желательно с руководителем ТОП уровня, Форбс, акционеры, собственники крупных компаний, VIP сопровождение;
• Грамотная письменная и устная речь, понимание этикета;
• Структурное мышление (вся важная информация под рукой);
• Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение;
• Высокая скорость реакции, мобильность, умение работать с многозадачностью;
• Стрессоустойчивость: не теряться при большом объеме срочных задач, сохранять работоспособность и последовательно решать проблемы;
• Ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность;
• Понимание уровня VIP сервиса, насмотренность в опыте по бронированию отелей, ресторанов, билетов - наличие наработанных контактов будет преимуществом;
• Понимание интересов руководителя, умение поддержать беседу.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, с первого дня подписание NDA;
• Исключительно офисный формат работы, м. Аминьевская (от метро корпоративный автобус);
• График работы 5/2, поддержка 24/7 особенно в travel - поддержке;
• ДМС, годовой бонус.