Помощник генерального директора

Обязанности:

• Организационная и административная поддержка генерального директора.
• Планирование рабочего графика, организация встреч, совещаний и командировок.
• Ведение реестра поручений генерального директора и акционера, контроль сроков их исполнения.
• Взаимодействие с руководителями подразделений, получение и систематизация информации о выполнении задач.
• Подготовка аналитических справок, презентаций, отчётов и материалов к совещаниям.
• Ведение протоколов совещаний, фиксация принятых решений и контроль их реализации.
• Мониторинг исполнения поручений, своевременное информирование генерального директора о рисках и отклонениях.
• Организация деловой переписки и документооборота.
• Выполнение отдельных организационных и аналитических поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником генерального директора, бизнес-ассистентом или руководителем секретариата от 5 лет.
• Опыт взаимодействия с топ-менеджментом крупных компаний.
• Уверенное владение Excel, PowerPoint, Word.
• Навыки подготовки структурированных отчётов и презентаций.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая скорость работы с информацией, внимательность к деталям.
• Самостоятельность, ответственность, системное мышление.
• Умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности.
• Соблюдение конфиденциальности.

• Преимуществом будет опыт работы в строительной, девелоперской или инвестиционной компании.

Условия:

• Заработная плата — 180 000 рублей в месяц.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Работа непосредственно с генеральным директором компании.
• Участие в решении широкого круга управленческих и организационных задач.
• Работа в профессиональной команде.

Ожидаемые результаты работы

• 100% поручений зафиксированы с ответственными и сроками исполнения.
• Актуальная информация о статусе поручений доступна генеральному директору в любой момент.
• Материалы к совещаниям и управленческим докладам подготовлены своевременно.
• Риски нарушения сроков исполнения поручений выявляются заблаговременно.
• Рабочее время генерального директора эффективно организовано.