Младший специалист по работе с партнёрами

Новая локация офиса:

В декабре переезжаем в новый офис в Сколково. Сейчас работаем на Соколе - пожалуйста, учитывайте это при отклике на вакансию.

Обязанности:

• Обеспечивать контроль согласования/подписания/отправки Документов по запросу коллег.
• Ведение реестров движения документов/присутствия сотрудников в офисе.
• Консолидация информации в отчеты и реестры.
• Создание встреч, бронь переговорных комнат и формирование ссылок для онлайн встреч.
• Заказ канцтоваров.
• Работать в электронных системах документооборота (СЭД) Axapta, Диадок, 1С.
• Готовить внутренние презентации, служебные записки и иные документы по запросу.
• Работа в СЭД(заведение строчек договора, внесение сумм в строчки договора, удаление строчек договора).
• Регистрация вх. и исх. писем в СЭД.
• Выгрузка из СЭД: контроль поступлений от партнеров (по необходимости).
• Принимать участие во встречах с партнерами/коллегами Общества, решать нестандартные кейсы/задачи/вопросы.

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная/письменная речь.
• Навыки работы с ДО.
• Уверенный пользователь MS OFFICE.

​​​​Работать у нас комфортно:

Офис, где приятно быть
— Уютное пространство с зонами коворкинга — выбирай, где работать

Здоровье под защитой
— ДМС (стоматология включена)
— Врач прямо в офисе

Вкусно и бесплатно
— Фреш-бар от Novikov Group
— Кофе, чай, фрукты, снэки — каждый день

Отдых без компромиссов
— Обеденные зоны с настолками и массажными креслами Yamaguchi

Оформление по ТК РФ
— Всё официально