з/п не указана
Москва
Колокольников переулок 11
Колокольников переулок 11
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Административная поддержка CFO: планирование рабочего календаря, организация и координация встреч и поездок, выполнение поручений.
- Организация, проведение, протоколирование внутренних и внешних встреч/совещаний, коммуникация с участниками;
- Контроль выполнения задач по срокам, качеству, промежуточным результатам;
- Подготовка презентаций, аналитических материалов;
- Ведение процесса согласования, подписания и пролонгации договоров на закупку услуг для департамента. Ведение документооборота и реестра договоров, контроль изменений условий необходимых документов;
- Контроль за необходимыми доработками 1С, инициированными финансовым департаментом;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка документов курьерскими службами.
- Административная поддержка отдела: заказ канцелярских товаров, оформление доверенностей на сотрудников отдела, оформление заявок, пропусков и др.
- Induction для новых сотрудников отдела: оформление заявок на оборудование, доступы к системам.
- Организация мероприятий отдела.
Требования: - Высшее образование (экономика, финансы)
- Релевантный опыт работы от 1 года
- Отличное знание MS Office (Power Point, Excel)
- Опыт работы в 1С (желательно)
- Умение работать с большим объемом данных
- Высокая работоспособность, ответственность, внимательность и аккуратность при работе с цифрами, с большим массивом данных
- Проактивность, позитивный настрой, коммуникабельность
- Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад + бонус)
- ДМС, страхование жизни
- 31 день отпуска
- Питание в офисе
- Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности
- Программа поддержки сотрудников (well-being)
- Возможности для дальнейшего развития
