Главный специалист по закупкам МТР

Обязанности:

• Подготовка материалов по запасам МТР.

• Формирование документов по приемке, выдаче МТР, контроль и учет поступающих МТР, осмотр состояния МТР, выявление дефектов, оформление входного контроля совместно с подрядчиком, подписание документов по приходу МТР, создание заявок на перемещение и выдачу подрядным организациям.

• Планирование потребности в услугах для обеспечения доставки и обработки на складах МТР.

• Анализ и контроль затрат по хранению.

• Заключение и сопровождение договоров на услуги складской логистики. Прием актов выполненных работ на услуги. Ведение отчетности в части финансирования.

• Прием, проверка первичных документов по поступлению и выбытию МТР.

• Ввод первичной документации в системе контроля финансовых обязательств и платежей.

• Подготовка и передача пакета по отпуску МТР, постановке и возврату МТР с ответственного хранения.

• Организация процесса реализации НВЛ/НЛ/лома черных и цветных металлов.

• Участие в проведении годовой, внеплановой инвентаризации имущества ОГ.

• Формирование консолидированных отчетов и оперативной информации о движении МТР на складах.

• Организация и контроль осуществления производственно-хозяйственной деятельности складского комплекса.

• Обеспечение эффективности существующих логистических процессов.

• Подготовка аналитических материалов и предоставление необходимой информации для подготовки отчетности в рамках своей компетенции.

• Организация процесса оформления и проведения погрузо-разгрузочных работ.

• Документальное оформление операций по движению МТР, осуществление проводок операций в системе SAP.

• Формирование периодической отчетности о деятельности складского комплекса. Составление отчетов, сводок, относящимся к деятельности складского хозяйства.

• Проведение мероприятий по урегулированию выявленных недостач по результатам инвентаризаций МТР.

• Подготовка и представление информации по ремонтно-эксплуатационным затратам по договорам хранения и услугам.

Требования:

• Высшее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.
• Опыт работы не менее 2-х на аналогичной должности.
• Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, MS Outlook, SAP.
• Опыт работы на предприятиях нефтегазового и топливно-энергетического сектора приветствуется.
• Готовность к командировкам.

Условия:

• Премии по результатам работы.
• Добровольное медицинское страхование.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18.00.