Контрактный управляющий

3.1.1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги, в
том числе:

— обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

— обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе
полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

3.1.2. Составление планов и обоснование закупок:

— организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками
(подрядчиками, исполнителями) для определения состояния конкурентной среды на
соответствующих рынках товаров, работ, услуг;

— разработка плана закупок и подготовка изменений в него;

— размещение в информационно-телекоммуникационной сети интернет, публикация в
печатных изданиях плана закупок и изменений в него;

— подготовка обоснования закупки при формировании плана закупок;

— разработка плана-графика и подготовка изменений в него;

— публичное размещение плана-графика, внесенных в него изменений;

— организация утверждения плана закупок и плана-графика;

— определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта;

— уточнение цены контракта и ее обоснование в извещениях о закупках,

— обработка, формирование, хранение данных.

3.1.3. Подготовка закупочной документации:

— формирование начальной (максимальной) цены закупки;

— описание объекта закупки;

— формирование требований, предъявляемых к участнику закупки;

— формирование порядка оценки участников;

— формирование проекта контракта;

— составление закупочной документации;

— подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки,
документации о закупках, проектов контрактов;

— проверка необходимой документации для закупочной процедуры;

— организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;

— мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

3.1.4. Осуществление процедур закупок:

— выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

— привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения
отдельных функций по определению поставщика;

— согласование с уполномоченными должностными лицами и органами требований к
закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным
(максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и
публичное их размещение;

— организация и контроль разработки проектов контрактов, типовых условий контрактов;

— составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого
предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;

— составление отчетной документации;

— обработка, формирование, хранение данных.

3.1.5. Обработка результатов закупки и заключение контракта:

— сбор и анализ поступивших заявок;

— проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной
процедуры;

— подготовка протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых
членами комиссии по осуществлению закупок;

— публичное размещение полученных результатов;

— направление приглашений для заключения контрактов;

— подготовка процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками,
исполнителями);

— публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об
изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих
государственную тайну;

— подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;

— организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов),
оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

— организация уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

— организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения
заявок или обеспечения исполнения контрактов.

3.1.6. Экспертиза результатов закупок, приемка контракта:

3.1.6.1. Проверка соблюдения условий контракта:

— получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика,
исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;

— проверка на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств
поставщика (подрядчика, исполнителя) и возможных сложностях;

— создание приемочной комиссии;

— приемка отдельных этапов исполнения контракта;

— привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы
поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

— взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении,
расторжении контракта;

— применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения
поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе включение в реестр
недобросовестных поставщиков.

3.1.6.2. Проверка качества представленных товаров, работ, услуг- приемка поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги;

— подготовка материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия)
заказчика и для выполнения претензионной работы;

— привлечение сторонних экспертов или экспертных организаций для экспертизы
(проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

— составление и оформление по результатам проверки отчетной документации.