Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 30.04.2024
Работодатель: Опытно-Экспериментальное предприятие АК Инжиниринг
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Волжский (Волгоградская область)
улица Александрова 58
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров;
  • регулярное и срочное формирование обзорных данных, различных отчетов;

  • организация встреч, прием гостей;

  • ведение деловой переписки, документооборот, ведение контактов, делегирование задач сотрудникам и контроль их выполнения;

  • выполнение поручений руководителя, доведение поручений до сотрудников, контроль за их исполнением;
  • сбор информации, подготовка необходимой документации и презентационных материалов (презентации, справки, протоколы, отчеты);
  • проведение совещаний, планерок в период отсутствия руководителя;

  • организация рабочих совещаний и деловых встреч руководителя; сопровождение и ассистирование при необходимости;
  • организация деловых поездок, командировок (планирование маршрутов, контроль платежей, проверка счетов);
  • размещение новостей и актуальной информации на сайте компании;

Требования:
  • письменная и устная грамотность; красивая, развитая речь;
  • высокий уровень компьютерной грамотности;
  • умение работать в условиях многозадачности;
  • высокий уровень стрессоустойчивости и самоорганизованности; ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации;
  • опыт работы с первыми лицами компаний;
  • общая эрудированность;
  • активная жизненная позиция; стремление к саморазвитию и профессиональному росту;
  • презентабельный внешний вид.
  • знание английского языка приветствуется (intermediate)
Условия:
  • Стабильная заработная плата;
  • график работы 5/2: с 8.30 до 17.30 (ненормированный рабочий день + работа в телефонном режиме преимущественно 24/7);
  • Оформление по Трудовому Кодексу Российской Федерации, оплата отпускных и больничных.
  • Корпоративная мобильная связь.
  • Подарки детям сотрудников к Новому году.
  • Бесплатный служебный транспорт (по г. Волжскому).