Специалист госпитального отдела

Группа компаний ВИТТА — фармацевтический холдинг в который входит компания оптовой торговли, Аптечная сеть, IT компания, собственное производство и медицинские центры.

О нас:

• Мы более 25 лет на фармацевтическом рынке как компания оптовой торговли медикаментами;
• С 2003 года розничная часть группы компаний представлена аптечной сетью Диалог (90 аптек Москва и Московская область);
• В 2019 года открыли направление производства собственной линейки БАДов и косметических средств — SmartProdakts (SP), развили региональные сети оптовых продаж, открыли представительства в Воронеже, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Самаре;
• В 2022 открыли IT компанию «ВИТТА ЛАБ» (аккредитация Минцифры от 28.04.2022 № АО-20220428−4358039780−3);
• В 2024 году открываем медицинские центры «ДОКТОР ВИТТА».

Обязанности:

— Оценка экономической целесообразности участия в торгах;
— Подбор оптимальных препаратов для участия в процедурах;
— Участие в электронных аукционах на электронных площадках по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
— Подготовка пакета документов, подача заявок для участия тендерных процедурах;
— Расчет цен спецификаций по выигранным аукционам (котировкам);
— Проверка торговых площадок на наличие госконтрактов к подписи (контроль сроков подписания);
— Выполнение сопроводительной работы по заведению в базу новых контрагентов, с которыми необходимо заключить контракты;
— Отгрузка товара заказчикам (ЛПУ) по государственным контрактам (Подготовка документов, Сертификатов и т. д);
— Сбор первичной документации по отгрузке;
— Контроль исполнения государственных контрактов, в том числе в части оплаты за поставленный товар, контроль за возвратом обеспечения;
— Телефонные переговоры с заказчиками по заявкам и доставке препаратов;
— Ведение электронного документооборота в ЕИС, АИС, ПИК, МИК и т. д;
— Выполнение рабочих поручений менеджеров госпитального отдела;
— Взаимодействие со смежными отделами компании.

Требования:

— Высшее/среднее профильное образование (Фармацевтическое\медицинское приоритетно);
— Знание регламента работы электронных площадок;
— Знание особенностей подготовки документов/заявок для участия в закупках;
— Умение работать с официальными сайтами и электронными торговыми площадками и т.д.;
— Навыки работы с большим документооборотом;
— Опыт работы в похожей должности от 1 года является преимуществом;
— Владение П. К. на продвинутом уровне, знание 1С, MS Office;
— Грамотная русская речь, аккуратность в работе, знание и соблюдение делового этикета, ответственность;
— Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

— Работа в стабильной компании (более 20 лет на рынке);
— Офис 2 км от МКАД, Балашиха, шоссе Энтузиастов. От метро Новокосино корпоративный автобус (15 минут);
— Оформление согласно ТК РФ;
— «Белая» заработная плата (платим всегда вовремя, для нас это важно).
— Комфортные отношения в коллективе;
— Собственная столовая;
— Комфортные, полностью оборудованные рабочие места;
— График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
— Бесплатная охраняемая стоянка на территории