Ассистент руководителя/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 06.05.2024
Работодатель: ПКФ Новая Цефея
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Смоленск
улица 25 Сентября 30Б
Требуемый опыт работы:
не требуется

Мы знаем про 1С всё. Внедряем, обновляем, сопровождаем и являемся официальным партнёром фирмы 1С в Смоленске с 1997 года.

О компании в цифрах:

  • Более 50 сотрудников в команде.
  • 500+ реализованных проектов.
  • Входим в ТОП-200 из 8500 партнеров 1С.

Работаем по всей России — география наших клиентов не ограничивается Смоленском и Смоленской областью.

В связи с расширением компании, ее штата, клиентского портфеля, процессов мы поняли, что нам требуется менеджер по ведению проектов руководителя компании.

Чем занимается ассистент директора:

⁃ Ведение списка задач руководителя, выполнение поручений руководителя

⁃ Взаимодействия со всеми связанными сотрудниками по согласованию и контролю задач
⁃ Ведение личного календаря руководителя

⁃ Все виды записей, планы и выполнять согласование по встречам

⁃ Выполнение сверки по состоянию и завершению задач

⁃ Формирование свода по промежуточным итогам работы отделов + сверка по бизнес-процессам

⁃ Подготовка документов, шаблонов и презентаций для выступлений и встреч

⁃ Сбор и учет всех запросов от подразделений компании по общим вопросам

⁃ Решать вопросы от HR по задачам жизнеобеспечения сотрудников внутри компании

⁃ Контроль исполнения поручений ген директора к другим сотрудникам

Требования к соискателю:

  1. Навыки ведения переговоров;
  2. Грамотная устная и письменная речь;
  3. Опыт работы менеджером проектов, продавцом b2b сегмента приветствуется.
  4. Опыт работы в 1С: Битрикс 24 приветствуется
  5. Готовность к активной работе, коммуникабельность, ответственность, грамотность, внимательность к деталям.
  6. Способность быстро вникать в новые процессы, инициативность.
  7. Уверенное владение программами офисного пакета
  8. Быстрая работа с мессенджерами ватсап и телеграмм
  9. Умение работать с электронной почтой.