Заведующий канцелярией

Дата размещения вакансии: 04.04.2024
Работодатель: ГАПОУ Казанский Колледж Строительства, Архитектуры и Городского Хозяйства
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Казань
улица Энергетиков 10
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
— Организовывать работу канцелярии;
— Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
— Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
— Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора колледжа, по формированию дел и их сдаче на хранение.
— Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в колледже организовывать их внедрение.
Требования:
— Высшее, средне-специальное образование;
— Опыт работы в аналогичной должности 1 год;
— уверенный пользователь ПК (Word, Excel, ЭДО и оргтехники);
— знание делопроизводства;
Условия работы:
— Официальное трудоустройство;
— Испытательный срок 3 мес.;
— Официальная заработная плата, 2 раза в месяц;
— График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00.

— Предоставляется общежитие.