Персональный ассистент акционера

Дата размещения вакансии: 03.05.2024
Работодатель: Концерн РУСИЧ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
М-9 Балтия, 26-й километр
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет
Обязанности:

Работа с акционером, первым лицом компании.

— Обеспечение полной административной поддержки руководителя (личные поручения и бизнес-задачи 70/30);

— Взаимодействие и организационная поддержка членов семьи;

— Travel и визовая поддержка (организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя).

— Организация мероприятий (личные/бизнес);

— Ведение делового и личного календаря руководителя (важные мероприятия, встречи и иные события), напоминание о днях рождениях;

— Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, онлайн конференций, переговоров, совещаний, протоколирование и контроль исполнения поручений);

— Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;

— Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов;

— Ведение деловой переписки;

— Ведение и предоставление финансовой отчетности по бизнес и личным расходам;

— Встреча VIP-гостей (чай, кофе);

— Дистанционная поддержка руководителя 24/7.

Требования:

— Высшее образование;

— Аналогичный опыт поддержки руководителя (акционер, собственник бизнеса) обязателен;

— Английский язык — В2;

— Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;

— Опыт организации мероприятий;

— Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня;

— Умение находить решение в любой ситуации;

— Готовность к ненормированному графику;

— Аналитические способности, системное мышление;

— Работа с большим объемом информации;

— Проактивность;

— Оперативность, исполнительность;

— Высокая степень самоорганизации;

— Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;

— Опрятный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;

— Просьба присылать резюме с фотографией!

Условия:

— Оформление по ТК РФ;

— Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;

— Рабочее место: офис в БЦ Рига-Ленд, Московская область, Красногорский район, 9 км от МКАД по Новорижскому шоссе (корпоративный транспорт от м. Строгино (15 мин.), от м. Щукинская (25 мин.), от ст. Красногорская (7 мин.);

— Бесплатное парковочное место.

Уважаемые соискатели, просьба указывать уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме. Резюме, не соответствующие требованиям, рассматриваться не будут.