Офис-менеджер/помощник генерального директора

Выполнение личных, профессиональных поручений генерального директора и его заместителя;

Ведение внутренней документации, подготовка протоколов, отчётов и т.д.;

Прием телефонных звонков и распределение;

Составление отчетности по проделанной работе, составление плана работ;

Подготовка официальных писем по поручению генерального директора;

Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

Подготовка приказов, презентаций, различных внутренних документов;

Обеспечение travel-поддержки руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиницы, оформление виз);

Встреча партнеров/гостей, приготовление кофе/чая/др.напитков;

Ведение деловой переписки;

Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;

Оперативное и качественное решение административно-хозяйственных вопросов;

Учет финансов по административной части;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, бытовой химии и т.д.).

Высшее или среднее профессиональное образование;

Грамотная устная и письменная речь;

Владение английским языком приветствуется;

Знание правил деловой этики;

Уверенный пользователь ПК (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы) и офисной техники (ксерокс, принтер, сканер);

Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность;

Убедительно просим Вас прикрепить к резюме свою фотографию.