Офис-менеджер

Обязанности

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение документооборота организации, регистрация входящих и исходящих писем;
• Заполнение справок присутствия, табелей учета рабочего времени;
• Прием и обработка входящих звонков;
• Работа с орг. техникой (принтер, сканер, компьютер);
• Заказ воды, канцтоваров, картриджей и товаров бытовой необходимости;
• Работа в качестве офис-менеджера компании и секретаря генерального директора;
• Работа с текущими и архивными документами;
• Установление плана поиска работников, которые необходимы предприятию;
• Разработка карточек вакансий свободных мест, в них фиксируются сведения о характере работы;
• Осуществление поиска кадров через источники: реклама в СМИ, интернете.

Требования:

• Правила эксплуатации вычислительной техники;
• Правила делового общения;
• Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм ;
• Правила организации и ведения делопроизводства;
• Основы этики и делового этикета.

Условия:

• Стабильная и своевременная оплата труда;
• Оформление по ТК;
• Предоставление полностью оборудованного рабочего места;
• Мобильный телефон и оплачиваемая связь;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00