Архивариус

Компания и коллектив ИПОПАТ ищет приемника действующему Архивариусу.

Обязанности:

• Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии.
• Организовать хранение и обеспечить сохранность документов, поступивших в архив
• Принимать и оформлять поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечить удобный и быстрый их поиск.
• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.
• Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

• Опыт работы в архиве от 1 года.
• Знания технической документации.
• Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела.
• Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, системы электронного документооборота).
• Навыки работы с офисной техникой.
• Умение работать с большими объемами информации.

• до сентября рабочее место расположено по адресу ул. Буммашевская, д.5, далее переезд на Голублева;
• официальное трудоустройство
• бесплатный проезд на всех видах общественного транспорта;
• график работы 5/2 с 08:00−17:00