Привет!
Для собственника нескольких бизнесов ищу персонального Бизнес-ассистента. Главное — это готовность расти и обучаться. Все остальное руководитель готов сам рассказать и показать, если потребуется.
Требования:
— Самостоятельность и системность
— Наличие эстетического вкуса: важно, чтобы вы могли дать обратную связь по визуалу и дизайну
— Желателен опыт работы в бьюти-сфере
— Умение работать с календарем и программами word, excel
— Умение контролировать исполнение поручений руководителя другими сотрудниками
— Гибкость в коммуникации, особенно с разными представителями разных сфер деятельности
— Желание расти вместе с руководителем
— Большое плюс — если есть права и умеете водить (есть корпоративная машина для пользования: что-то забрать, отвезти, съездить)
Обязанности и ожидания:
— С 0 организовать рабочее пространство для руководителя: настроить календарь, автоматизировать выполнение задач личных и рабочих
— Заблаговременно напоминать и помогать в организации коммуникаций, следить, чтобы ничего не забывал и все было вовремя
— Контроль подрядчиков и исполнителей по разработке нескольких сайтов от лица руководителя
— Ведение документооборота и своевременное архивирование договоров (на базовом уровне)
— Искать и анализировать разную информацию, как для рабочих (80%) целей, так и личных (20%) задач
— Экономия средств: добиваться скидки на услуги, товары и разные другие покупки
— По поручению руководителя общаться с сотрудниками и внешними специалистами с целью достижения результата и контролировать выполнение
— Личные поручения: что-то купить, забронировать
— Travel поддержка
Мы предлагаем:
— Опытного руководителя, нацеленного на рост вместе с ассистентом — готов вкладывать время, энергию и средства в обучение
— Спустя время есть возможность зарабатывать больше — зависит от тебя. Руководитель благодарит тех, кто помогает достигать общие цели
— Отсутствие бюрократии и открытое общение всей команды с чувством юмора :)
— Оборудованное рабочее место с новой техникой
— График работы 5/2 с 10 до 19 ч в офисе! (не удаленка, не гибридный график), м. ВДНХ
В отклике обязательно напишите почему считаете, что подходите на данную позицию!
Этапы собеседования: отклик → онлайн-встреча с hr → успешное тестовое задание → встреча с руководителем → Добро пожаловать в команду!
