Офис-менеджер

• Сбор и прием заказов от определенных клиентов компании
• Общение с клиентами по телефону и через мессенджеры
• Отправлять счета на оплату (1С)
• Контроль дебиторки
• Сбор первичной документации от поставщиков и клиентов
• Обзвон клиентов из СРМ БИТРИКС24 с предложениями от компании

Дополнительные (редкие):

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Сбор и прием заказов от определенных клиентов компании
• сканирование документов, сертификатов итп.
• Заказ пропусков
• Запрашивать закрывающие документы (Акт, ТТН, УПД).Акт сверок.
• Отправлять счета на оплату (1С), контроль оплаты
• Заполнение договоров
• Внесение в базу 1с УПД
• Ведение таблиц
• Система меркурий
• Забор корреспонденции/Отправка корреспонденции
• Отправка контрагентам компании по запросам сертификатов и паспортов качества на отгруженный товар.
• Участие в инвентаризация
• Заполнение карточек для маркетплейсов
• Ежедневный отчет по кассе

Требования:

Если что-то из перечисленного не умеете научим!

• Умение разговаривать с людьми по телефону
• Умение презентовать товар и компанию
• Знание и Работа на ПК в Excel, Word, Google таблицы
• Знание и Работа в 1С (7.7 и 8)
• Знание и Работа в СРМ системе Битрикс24
• Знание и Работа в системе Меркурий
• Умение работать с оргтехникой

• График работы: пн-пт 8−00 до 17−00
• 28 дней оплачиваемого отпуска
• Оплата больничного листа
• Обязательное обучение во время работы.
• Стабильная, конкурентоспособная заработная плата
• Отличные возможности профессионального развития
• Уютный светлый чистый просторный офис.
• Работа в небольшом дружном коллективе.