Помощник генерального директора

Дата размещения вакансии: 08.05.2024
Работодатель: Лада-Сервис
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Тольятти
Южное шоссе 113Б
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • прием/перераспределение звонков;
  • документооборот, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • отправление исходящей почты «Почта-России"/экспресс-почта.
  • организация приема посетителей;
  • подготовка необходимых документов и материалов для директора;
  • ведение рабочего онлайн-календаря, организация рабочего дня, согласование встреч и совещаний, напоминание о важных событиях;
  • ведение протоколов заседаний;
  • организация онлайн конференций команды;
  • выполнение распоряжений руководителя.
Условия:
  • опыт работы с первым руководителем организации (обязательно);
  • опыт работы с электронным документооборотом;
  • умение работать в режиме «Многозадачности»;
  • график работы с 8.30 до 17.30;
  • официальное трудоустройство.