Специалист отдела документооборота

Дата размещения вакансии: 04.05.2024
Работодатель: Московская школа управления СКОЛКОВО
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Новая улица 100
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Документальное сопровождение сделок с подрядчиками / клиентами (составление / согласование в системе / подписание договоров, приложений, дополнительных соглашений);
  • Отслеживание продлений и оплат;
  • Оплата счетов подрядчикам, оформление закрывающих документов, обмен оригиналами;
  • Помощь в составлении актов и отчётов о проделанной работе;
  • Административная поддержка работы департамента и руководителя департамента. Оплата административных счетов департамента;
  • Заполнение отчетов о представительских расходах сотрудников департамента;
  • Оформление документации по командировкам сотрудников департамента;
  • Планнер в бюджетировании (в 1С);
  • Отправка корреспонденции.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы с документами/на аналогичной должности от 1 года;
  • Уровень владения английским языком — не ниже Intermediate;
  • Опыт работы в 1с является преимуществом;
  • MS: Word/ Power Point/ Excel- уверенный пользователь;
  • Умение работать с большим объемом данных;
  • Стрессоустойчивость,
  • Ответственность;
  • Способности к построению эффективных, доверительных отношений с клиентами и коллегами, а также решению проблемных ситуаций;
  • Умение эффективно работать в команде.
Условия:
  • Участие в создании уникальной образовательной среды;
  • Работа в команде профессионалов;
  • Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
  • Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
  • Гибридный формат работы: посещение офиса 2−3 раза в неделю;
  • Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
  • Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.