Секретарь

Аудиторская компания «Шельф-Аудит» работает на рынке аудиторских, консалтинговых и оценочных услуг с 1996 года. Мы — опытная компания, имеющая штат высокопрофессиональных специалистов (аудиторов, консультантов, оценщиков и юристов) с солидным практическим опытом работы. Наша компания обладает значительным корпоративным ресурсом, конкурентным преимуществом, привлекательным имиджем, высоким коэффициентом деловой активности.

Ежегодно мы выполняем более 200 проектов во всей России.

ООО «Шельф-Аудит, в связи с увеличением штата, ищет секретаря (офис-менеджера).

Основные обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хоз. товаров, воды и т.д.;
• Прием телефонных звонков, исходящие звонки;
• Документооборот, учет, регистрация, хранение (внутренних документов, распорядительных документов и тд);
• Встреча гостей офиса;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Работа с первичной документацией;
• Сканирование и сохранение документов;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Контроль работы курьерской службы;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение отдельных поручений руководителя;

Основные требования:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Высокая степень самоорганизации, ответственности;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высшее/неоконченное высшее образование.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Возможность карьерного роста;
• Офис в центре города;
• График работы: пн-чт с 9:00 до 17:00, пт с 9-00 до 16-00, (обед 12:00 - 13:00)