Ассистент / Помощник руководителя в офис

Дата размещения вакансии: 11.04.2024
Работодатель: Голубцова Анна Сергеевна
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Сергиев Посад
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Я — адвокат Верещагина Елена Владимировна.

Опытный и практикующий адвокат со стажем свыше 20лет в судах и ведении переговоров. Член Адвокатской палаты Московской области.

В свою команду ищу ответственного и проактивного помощника в офис, который возьмет на себя рутинные дела и освободит мое время.

Основные задачи:

• Составление и контроль графика руководителя;

• Анализ и систематизация рабочих задач внутри команды, ведение картотеки по проектам клиентов, мониторинг текущих дел в судах;

• Проверка юриста по готовности к судебному процессу (по скрипту), организация встреч, планерок внутри команды;

• Общение с клиентами;

• Работа с корреспонденцией онлайн/оффлайн;

• Взаимодействие с судами и государственными органами, подача необходимых документов;

• Контроль исполнения поручений и рабочих задач юристам и партнерам, специалистам;

• Организация встреч, переговоров руководителя;

• Оформление презентаций, коммерческих предложений, необходимой документации;

• Заказ офисной техники, канцелярских и представительских товаров в офис;

• Составление бюджета на расходы, бюджета по рабочим проектам каждого клиента;

• Ответы на входящие звонки и сообщения, контроль неотвеченных сообщений;

• Выполнение личных поручений.

Вы подходите если:

• Умеете работать с MS Office, знаете Битрикс24, можете делать презентации;

• Вы активный, позитивный, ответственный и структурный человек;

• Вы можете быстро находить нужную информацию, предоставлять её оперативно и в удобном формате;

• Юридическое образование и опыт работы будут существенным преимуществом;

• Можете работать в режиме многозадачности,

• Быстро обучаетесь и включаетесь в любой процесс;

• Вы стрессоустойчивы, в вас есть упёртость.

• Отличные навыки письменной и устной речи, нацеленность на результат, внимательность, аккуратность, пунктуальность.

Условия:

• Работа напрямую со мной;

• Работа в офисе (мкр. Углич г. Сергиев Посад, МО),

• Оклад от 40 000 руб. и бонусы за выполнение задач по KPI от 10 до 30 тыс.

Рост оплаты труда будет обусловлен вашими способностями и умениями;

• График работы 5/2 с 9 до 19, периодически рабочие субботы с 10 до 14.

• Быть всегда на связи в рабочее время;

• Вы получите дополнительное, образование, курсы по разным направлениям за наш счет;

• Карьерный рост.

Если вы внимательно ознакомились с вакансией, пишите «ДА» в отклике и мы с вами свяжемся!