Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков. Работа с исходящей и входящей документацией.
Учет рабочего времени сотрудников офиса, заполнение табеля учета рабочего времени.
Приём, регистрация и контроль движения документов. Подготовка проектов документов, отчетов и докладов по распоряжению директоров Компании.
Контроль сохранность документов офиса, правильность формирования деловых папок.
Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами, водой, мебелью при необходимости. Контроль уборки.
Подготовка совещаний, встреч и планерок офиса, оформление и хранение протоколов.
Учет в 1С, работа в БИТ финанс.
Помощь в подготовке документов для бухгалтерии.
Работа с офисной оргтехникой.
Поддержание актуальных данных.
Требования:
Знание делопроизводства
Скрупулёзность
Умение работать в условиях многозадачности
Приветствуются навыки работы в оформительских программах
Условия:
Работа в крупной стабильной компании. Дружный коллектив, благоприятная корпоративная культура
Доставка до работы и обратно
