Ведущий специалист - делопроизводитель

• Принимать, учитывать, регистрировать и систематизировать входящую корреспонденцию всех видов, своевременно передавать исполнителям.

• Учитывать, регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию, включая проверку правильности оформления необходимых реквизитов исходящих документов.

• Обрабатывать и распределять поступающие документы, подготавливать проекты резолюций в соответствии с установленным распределением обязанностей, учитывать данные поручения и направлять их исполнителям.

• Обеспечивать автоматизированный учет и контроль за выполнением в установленные сроки поручений директора Филиала и его заместителей;

• Обеспечивать прием, регистрацию и отправку корреспонденции по электронной почте, включая рассылку документов с применением средств криптографической защиты, документов с пометкой «Для служебного пользования»;

• Организовывать работу архива общего делопроизводства Филиала в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы России.

• Разрабатывать номенклатуру дел Филиала, обеспечивать хранение дел и оперативного использования служебной информации в пределах своей профессиональной компетенции;

• Контролировать правильность оформления и формирования структурными подразделениями Филиала дел, подлежащих сдаче в архив, проводить в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;

• Организовывать подготовку совещаний, проводимых директором Филиала и его заместителями, обеспечивать своевременность и полноту представления необходимых материалов, явку приглашенных.

— Образование высшее, среднее специальное;

— Опыт работы делопроизводителя, секретаря руководителя;

— Владение П. К. и офисной техникой;

— Навык работы с документами;

— Знание этики делового общения;

— Желательно знание работы в ПО «СЭД»;

— Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

— Официальное трудоустройство и ВСЕ гарантии по ТК РФ;

— Рабочее время: 5/2, с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:00.;

— Материальная помощь, льготные путевки сотрудникам и членам семей;

— Возможность развиваться профессионально, курсы повышения квалификации;

— Комфортное рабочее место, дружный коллектив.