Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
• Отслеживание работоспособности телефонии, своевременное пополнение баланса;
• Прием и переадресация входящих звонков, исходящие звонки;
• Работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией, ведение документооборота;
• Организация приема посетителей и клиентов Компании, получение первичной информации о посетителях, помощь в организации приема сотрудниками Компании;
• Работа с электронной почтой (входящие заявки, письма клиентов и т.д.);
• Учет, систематизация и хранение внутренней и внешней документации;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты, накладные);
• Подготовка и отправка оригиналов документов;
• Покупка билетов авиа/ржд для сотрудников Компании;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года в аналогичной должности, желательно в компании с регламентированной процедурой документооборота
• Знание делопроизводства, делового этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM), оргтехника, телефония
• Личностные качества: деловая коммуникация, дисциплинированность, ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

Мы:

• Комфортно работаем: просторный, удобный и светлый open space в самом центре города в бизнес центра класса А+ (МК «Миллениум»), несколько переговорных, удобные рабочие места;
• У нас вкусно кормят: есть собственная полностью оборудованная кухня и повар с ресторанным опытом, который готовит для нас каждый день вкусные завтраки и обеды. Обедать можно и на барной стойке с панорамным видом на метромост.
• Занимаемся спортом: мы выдаем абонементы сотрудникам со скидкой 70% в тренажерный зал, расположенный в самом бизнес-центре (GrandFitnessHall), мы бесплатно ходим в бассейн, расположенный недалеко от офиса. А душевая есть прямо в офисе, так что на работу можно приезжать и на велике.
• Профессионально развиваемся: у нас есть оборудованный учебный класс, в котором регулярно проходят обучения, вебинары, тренинги, мастер-классы, и конечно, мы отправляем сотрудников на внешние профессиональные мероприятия;
• Приятно отдыхаем: проводим корпоративные праздники и мероприятия, а еще в нашей уютной комнате отдыха мы играем в настольные игры, теннис, аэрохоккей и настольный футбол;
• Заботимся: сотрудник может выбрать гибкий график работы.