Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Работа со входящей, исходящей корреспонденцией; внутренними документами (приказы, служебные записки, договоры): прием, регистрация, распределение корреспонденции с резолюцией Руководителя, контроль исполнения в бумажном формате и в системе 1С: документооборот (АСЭД).
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (сбор заявок, заказ, распределение по потребности, списание).
• Оформление командировочных документов для сотрудников (оформление билетов -авиа, ж/д; подбор и бронирование гостиниц; расчет суточных; оплата проживания в гостиницах).
• Телефонное обслуживание сотрудников.
• Прием/отправка почтовых отправлений (почта России, экспресс-почта).

Требования:

• Опыт работы с большим объемом документов и командировок
• Опыт работы с системами управления, автоматизированными информационными системами, системами электронного документооборота (предпочтительно «1С: Документооборот)
• Знание правил документооборота (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, архивное хранение документов)
• высшее образование

• Официальное трудоустройство
• Полный социальный пакет