Раменское
16
16
В роли ассистента отдела закупок тебе предстоит:
- Оформление документов для всех активностей отдела, взаимодействие с другими отделами компании, подрядчиками, поставщиками, партнерами;
- Обработка и подготовка данных для анализа эффективности проведенных мероприятий;
- Сбор информации и составление планов по обучению;
- Подготовка и оформление документов отдела: авансовые отчеты, переписка с поставщиками (почтовая);
- Корреспонденция с поставщиками (получение, распределение, отправка);
- Подготовка материалов для поставщиков и координация их отправки, в т.ч. и через филиалы;
- Подготовка отчетов отдела;
- Отправка партнерам подписанных сканов по всем материалам из системы ЭДО;
- Взаимодействие с отделом коммуникации (статьи, очерки об активностях отдела и пр.);
- Сбор необходимой документации для процедуры утверждения новых контрагентов и заключения договоров с поставщиками;
- Отслеживание своевременного получения от Поставщиков оригиналов договоров, ДС, приложений, необходимых бухгалтерских документов (ТН, CMR);
- Координация работы со складскими службами и поставщиками по вопросам доставки, хранения и распределения материалов;
- Замещение специалистов по закупкам и специалиста по ЭДО на время их отпуска или болезни;
- Внесение производственных задач в систему MES;
- Организация внутренних совещаний отдела и ведение протоколов встреч.
Ждем твое резюме, если ты:
- имеешь высшее образование
- хочешь развиваться в сфере закупок
- знаешь английский язык не ниже уровня — intermediate
- знаешь пакет Office (особенно Excel, Word, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя, опыт работы с SAP — преимущество
- обладаешь грамотным письменным русским языком
- обладаешь сильными коммуникативными и аналитическими навыками, проактивностью, стрессоустойчивостью, умеешь аргументировать свою позицию, находить компромиссы
Мы предлагаем:
- Работу в крупной международной FMCG компании: мы являемся лидером рейтинга поставщиков молочной продукции Advantage Report в России по версии 2022 года и занимаем 34 позицию в рейтинге самых популярных брендов в России согласно исследованию Nielsen_IQ в 2022 году
- Основное место работы — пос. РАОС Раменского района. Корпоративный транспорт от метро и гг. Раменское, Жуковский, Воскресенск, Коломна.
- 5-дневная рабочая неделя, пятница — сокращённый рабочий день.
- Гибридный формат работы после испытательного срока (1−2 дня удаленно), 5/2
- Отпуск 28 календарных дней + дополнительный оплачиваемый отпуск при стаже работы от 5 лет.
- Больничные листы оплачиваются, отпуск по законодательству РФ
- Дотация на питание в столовой
- Программу ДМС (большой выбор клиник, стоматологическая помощь, госпитализация, полис для выезда за рубеж) после прохождения испытательного срока
- Дополнительное пенсионное обеспечение после прохождения испытательного срока