Делопроизводитель (Саратов)

Обязанности

• Формирование, распечатка и наклейка описей помещений с оборудованием НМТ на Объекте.
• Формирование, распечатка и расклейка планировок размещения оборудования НМТ по помещениям.
• Подготовка передачи пакета документов (формирование и распечатка, проставление печатей при необходимости), сопровождающих прием — передачу оборудования Заказчику (РУ, комплектации, реестры и пр).
• Участие в координации субподрядчиков НМТ на объекте при монтаже и ПНР. Фиксирование результатов их работы и оформление актов выполненных работ.
• Контроль выполнения графиков и результатов работ поставщиками/субподрядчиками НМТ на объекте при монтаже и ПНР. Организация приемки их работ.
• Ежедневно контроль закрытия оснащенных помещений на Объекте в конце рабочего дня и открытия для выполнения работ в начале рабочего дня.
• Фиксирование расставленного оборудования по помещениям в электронном виде в таблице Т. Х. Изменений физического расположения оборудования на Объекте внесением в таблицу ТХ.
• Ежедневное ведение учета выполненных задач на Объекте (ведение дневника проекта) командой НМТ и субподрядчиками. Еженедельный отчет руководству.
• Прием и передача в офис НМТ г. Москва оригиналов договорной и бухгалтерской документации по договорам с поставщиками и заказчиком и при ведении хозяйственной деятельности проектной команды на Объекте. Ведение учета.
• Оформление реестров технической и прочей документации при хранении на Объекте, передаче Заказчику, в офис г. Москва, поставщикам и субподрядчикам.
• Участие в совместных задачах с проектной командой НМТ на Объекте.
• Выполнение разовых поручений руководства.
• Поддержание хозяйственной деятельности проектной команды (подготовка заявок на хозтовары и канцелярию, поиск местных поставщиков товаров и услуг, необходимых для реализации проекта и тд).
• Инвентаризация оборудования, принятого на ответ. хранение и расположенного на объекте.

Требования

• Знание первичной бухгалтерской документации;
• Знание ПК (MS Word, Excel, Outlook);
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1, 5 лет;
• Грамотность, внимательность, ответственность;
• Умение работать с большим количеством документов.

Условия

• График работы 5/2, с 8.00−17.00;
• Оформление по договору ГПХ на 8 мес.;
• Место работы — г. Саратов, ул. Шехурдина 24