Хабаровск
Обязанности:
- Поиск сотрудников;
- Составление и ведение графика перевахты;
- Сбор информации по заезду- выезду вахтовиков, обзвон сотрудников, составление списков на заезд-выезд сотрудников;
- Согласование и покупка (АВИА и ЖД) билетов для вахтовиков (сотрудников);
- Оформление пропусков для заезда на вахту;
- Оформление направлений на периодический медицинский осмотр, контроль за истечением срока действия медицинской комиссии;
- Отправка и контроль возврата приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений;
- Оформление приказов: прием, увольнение, перевод, все виды отпусков, премирование, командировки и т.д.
- Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, передача на участок для ознакомления работникам;
- Составление ги соблюдение графика отпусков;
- Проверка табеля учета рабочего времени;
- Ведение личных дел сотрудников, личных карточек;
- Учет, хранение, ведение трудовых книжек;
- Ведение полного делопроизводства. Приём заявлений разного характера от сотрудников и последующая передача их в офис, приём служебных записок, регистрация, дальнейшее отслеживание до получения результата;
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, регистрация приказов и распоряжений, составление писем.
- Ведение и оформление протоколов совещаний.
- Отправка и получение корреспонденции на почте.
- Опыт работы на данной должности от 5 лет;
- Навыки работы в 1С: ЗУП 8.3; Word, Excel;
- Сдача отчетов в CФР, СЗВ-ТД, СЗВ-стаж;
- Знание Трудового законодательства;
- Нормы деловой этики.
- работа в офисе в центре г. Хабаровск
- график с 9.00 до 18.00