Специалист документационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 27.06.2024
Работодатель: ФГБОУ ДПО Академия Лидерства и Администрирования Бизнес-Процессов ФНС России - Нева
Уровень зарплаты:
от 55000 до 55000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Костюшко 9к2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Прием и первичная обработка, регистрация входящих документов на имя руководителя;
  • Предварительное рассмотрение и сортировка документов;
  • Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителю;
  • По поручению руководителя составление писем, запросов, ответов;
  • Организация доставки документов исполнителя;
  • Ведение базы данных документов организации;
  • Ведение информационно-справочной работы;
  • Обработка и отправка исходящих документов;
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
  • Сохранность проходящей служебной документации;
  • Систематизация и хранение документов текущего архива.

Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
  • Аккуратность и ответственность
  • Коммуникабельность
  • Навыки деловой переписки
  • Уверенный пользователь ПК
  • Знание офисного пакета Word, Excel
Условия:
  • График работы 5/2 с 9.00 до 17.20 (пятница до 16.30);
  • Официальное оформление;
  • Стабильная заработная плата два раза в месяц;
  • Заработная плата 55 000 руб. (до вычета подоходного налога);
  • Работа на территории работодателя;
  • Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Костюшко д. 9, к.2