от 50000 до 58500 RUR
Иркутск
улица Пискунова
улица Пискунова
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Организует, планирует рабочий день директора учреждения: разрабатывает и согласовывает график проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
- Осуществляет запись посетителей на личный прием к директору учреждения, организацию их приема;
- Осуществляет личное сопровождение директора учреждения на встречах, приемах, в поездках;
- Подготавливает заседания, встречи, совещания, переговоры, проводимые директором учреждения. Выполняет сбор необходимых материалов, проводит оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
- Ведет протокол заседаний, переговоров;
- Доводит к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений директора учреждения, осуществляет контроль их исполнения;
- Контролирует исполнение запросов, осуществляет мониторинг подготовки ответов на запросы в установленный срок;
- Осуществляет сбор информации, подготовку и предоставление директору учреждения аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
- Составляет письма, запросы и другие документы по поручению директора учреждения;
- Осуществляет техническое обеспечение работы директора учреждения: заказ билетов, транспорта;
- Формирует свод новостей многофункциональных центров субъектов Российской Федерации;
- Обеспечивает рабочее место директора учреждения канцелярскими принадлежностями, нужными средствами организационной техники;
- Выполняет служебные поручения директора учреждения;
- Подготавливает отчеты о проделанной работе, о ходе исполнения поручений, в том числе по вопросам исполнения отдельных поручений.
- Высшее образование — бакалавриат или среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена и общий стаж работы не менее 1 года;
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Уверенный пользователь ПК: работа с информационно-телекоммуникационной сетью Интернет, офис р7, MC Excel, MC Word, Outlook, КонсультантПлюс, СЭД «Docsvision»;
- Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, аккуратность, внимательность, обучаемость, исполнительность, дисциплинированность.
- Официальное трудоустройство согласно ТК, «белая» заработная плата;
- Заработная плата от 40 300 до 45 000 руб., зависит от стажа (в зависимости от официального стажа) + ежемесячные премии до 30% от заработной платы (возможна годовая премия);
- Место работы: Пискунова, 160;
- На время декретного отпуска основного сотрудника 1,5 — 3 года, в перспективе — постоянная.
