Офис-менеджер

Ищем офис-менеджера для нашего второго офиса в Калининграде.

Требования к кандидату

• грамотная письменная и устная речь;
• эмпатичность, внимательность, аккуратность
• дисциплинированность, коммуникабельность, работоспособность, стрессоустойчивость, уверенный пользователь ПК и офисных программ, оргтехники;

Условия работы:

• испытательный срок до 3 месяца;
• полная занятость с 9 до 18 ч.
• коллектив от 20 до 40 лет
• кухня в офисе
• современный и свежий офис с парковкой

Гарантии и компенсации:

• корпоративное обучение и тренинги;
• оплачиваемый отпуск, трудоустройство по ТК РФ;
• обучение английскому или китайскому языку 50\50 за счет фирмы.

Обязанности:

• встреча клиентов, приём звонков (классификация, внесение необходимой информации в CRM);
• поддержание чистоты и порядка в клиентской зоне и на кухне (между уборками), их обустройство;
• отслеживание качества уборки, состояния мебели, оборудования и помещения офиса;
• уведомление клиентов о предстоящей встрече (через CRM или по телефону), тарифах, особенностях оказания услуг, порядке работы фирмы;
• слежение за бесперебойностью обеспечения офиса (канцелярские товары, оргтехника, уборка, вода и т.п.);
• бронирование и заказ билетов, гостиниц и т.п.;
• помощь в проведении публичных мероприятий (заказ символики, бронирование мест проведения, согласование с подрядчиками, спикерами и т.д.);
• архивация, систематизация, сканирование и иная обработка документов и информации по делам;
• выставление счетов, подготовка актов оказанных услуг и внесение первичных расходов\доход в 1С
• работа на кассе (обучаем).