Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 23.04.2024
Работодатель: Норникель
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Сызрань
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вакансия открыта в ООО «Норникель Спутник» (аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО «ГМК «Норильский никель»).

НАШИ ЗНАНИЯ — НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ

«Норникель Спутник» СЕГОДНЯ:

Уникальные и интересные задачи: У нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах совместно с коллегами по всей России и видеть результаты своей ежедневной работы.

Поддержка коллег: У нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться своей экспертизой и поддерживать вас при решении сложных задач.

Разносторонний опыт и развитие: У нас можно совершенствовать свои навыки и знания, которые сделают вас конкурентоспособными на рынке труда, а также иметь возможности для прозрачного карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального.

Забота о сотрудниках: У нас можно активно участвовать в корпоративной жизни, присоединяться к волонтерским программам Группы компаний «Норникель», всегда быть в форме, участвуя в спортивных мероприятиях вместе с коллегами.

Обязанности:

  • Нормоконтроль и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Обработка обращений по вопросам документационного обеспечения;
  • Обработка электронного ящика и анализ поступающих писем на предмет возможности/невозможности регистрации;
  • Участие в тестировании доработок автоматизированных систем обработки документов на предпроде;
  • Взаимодействие с заказчиками по вопросам качества сервиса;
  • Соблюдение SLA, OLA ;
  • Выполнение утвержденных критериев оценки качества деятельности;
  • Выполнение контрольных и постконтрольных процедур в установленных объемах.
Требования:
  • Опыт работы в области документационного обеспечения;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Умение работать в режиме многозадачности, готовность к ненормированному рабочему дню;
  • Отличное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь;
  • Будет преимуществом: Опыт работы с ПО FineReader 15 и в системе ЭДО (1С документооборот, Lotus Notes и т.д.);
  • Готовность пройти тестирование на знание русского языка в онлайн формате (с видеоподдержкой по скайп).

Важно: Полная занятость, полный рабочий день, без возможности совмещения/подработки/частичной занятости и возможности «отходить» по своим делам в течение дня.

Условия:
  • Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года;
  • Полное соблюдение ТК РФ, соц. пакет, ДМС в лучших клиниках города;
  • График 5/2: Понедельник — Пятница с 06:00ч, либо с 09:00ч (по Москве);
  • Полностью удаленный формат работы с предоставлением техники;
  • Возможность профессионального (тренинги, вебинары), карьерного и материального роста в быстро развивающейся Компании;
  • Скидки на детские лагеря, фитнес — клубы, корпоративные спортивные турниры и многое другое.