Менеджер-делопроизводитель

Обязанности:

• Первичный кадровый документооборот по гражданам РФ;

• Первичный документооборот по Иностранным гражданам. Подготовка уведомлений о заключении/расторжении с ИГ, бланков о прибытии/убытии ИГ, сдача документов в УФМС, оплата авансовых платежей, отслеживание сроков разрешительных документов;

• Размещение в программе 1С на согласование (заявления, служебные записки на прием, увольнение, отпуск, сл записка на заказ билетов ИГ);

• Формирование заявок на ТМЦ, офисная техника, вода, канцелярские товары и прочие расходники), прием, распределение по отделам ТМЦ;
• Размещение счетов на оплату в 1С, контроль визирования и оплаты счетов;
• Оформление внутренних грузов, проведение в 1С приемки внутреннего груза (опись документов);
• Обработка почтового ящика филиала. Прием, отправка корреспонденции;
• Ведение журнала по технике безопасности/пожарной безопасности; Карточки СИЗ, протоколы;
• Ведение табеля учета рабочего времени.

• Знание Excel, 1С, опыт работы с ЭДО будет преимуществом;
• Умение расставлять приоритеты, структурность и системность;
• Нацеленность на результат, ответственность, ведение процесса без контроля.

• Работа в крупной транспортной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке в своем сегменте;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Развитие в команде профессионалов;
• Участие в корпоративных мероприятиях;
• Предоставление материальной помощи сотрудникам;
• Подарки для сотрудников и их детей;
• Бесплатное обучение в корпоративном университете;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Место работы: г. Хабаровск, ул. Тихоокеанская, д. 73 Г/2.